Cum Eficientizează Leasingul Operațional Managementul de Flote Auto pentru Companii
Leasingul operațional este o alternativă sustenabilă si eficientă la metodele tradiționale de achiziție a vehiculelor pentru companii, în căutare de mobilitate. Acesta oferă flexibilitate, reducând costurile inițiale și oferind posibilitatea de a schimba flota auto fără a încărca o afacere cu costuri mari și activități consumatoare de timp și resurse. Mai mult, companiile beneficiază de avantajele unui autovehicul nou, modern, fără a se îngrijora de deprecierea acestuia sau de costurile de întreținere pe termen lung.
Prin leasingul operațional, companiile își pot actualiza rapid flota în funcție de necesitățile fluctuante ale businessului sau pieței, un aspect vital într-un mediu de afaceri dinamic. Această modalitate de finanțare permite companiilor să se concentreze pe activitățile lor principale, în timp ce partenerul de leasing se ocupă de fapt de gestionarea operațională a flotei
Ce este leasingul operațional full service?
Leasingul operațional este o soluție inteligentă și eficientă pentru gestionarea flotei auto a unei companii. Apelând la serviciile de leasing operațional, o companie își poate externaliza responsabilitățile și riscurile asociate cu deținerea și întreținerea autovehiculelor. În esență, leasingul operațional transformă un proces complicat și consumator de resurse într-o experiență simplă și previzibilă, eficientă din punct de vedere al costurilor.
Practic, prin serviciile leasingului operațional, o companie plătește o rată lunară fixă pentru utilizarea autovehiculelor, fără a se angaja în plata vreunui avans. Această rată acoperă nu doar costul de utilizare al mașinii, ci și o gamă largă de servicii suplimentare, operaționale. Acestea includ mentenanța, reparațiile și costurile administrative, asigurările, taxele și impozitele. Un avantaj major al acestui tip de închiriere a autovehiculelor este că firma de leasing preia toate riscurile asociate cu deținerea și utilizarea flotei auto.
Pentru beneficiarul contractului, aceasta înseamnă o reducere semnificativă a sarcinilor administrative, cum ar fi înmatriculările, inspecțiile tehnice periodice, organizarea reviziilor, plata taxelor și asigurările. Mai mult, elimină surprizele neplăcute legate de costurile neprevăzute. În plus, fondurile care ar fi fost altfel investite în achiziționarea și întreținerea unei flote auto pot fi relocate către alte inițiative ale companiei, mai profitabile și cu un impact mai mare, cum ar fi dezvoltarea business-ului.
Sfaturi pentru alegerea celui mai bun furnizor de leasing operațional
Alegerea unui furnizor de leasing auto este un proces complex, dar vital pentru succesul antreprenorial. În acest sens, analiza ofertelor de leasing trebuie să depășească simpla evaluare financiară. Aspecte precum costul total al leasingului sunt importante, însă ele reprezintă doar o parte dintr-o imagine mult mai amplă.
Un contract de leasing te leagă de o societate de leasing pentru o perioadă semnificativă de timp, implicând mai mult decât plata regulată a ratelor de leasing. Elemente precum identitatea partenerului financiar, flexibilitatea în modificarea taxelor, gestiunea pierderilor totale ale bunului închiriat și condițiile de reziliere a contractului sunt esențiale pentru a face o alegere informată și benefică pe termen lung. E important să se înțeleagă și că deși anumite proceduri sunt standardizate prin lege, detalii specifice cooperării și condițiilor de leasing sunt adesea incluse în termenii și condițiile generale ale contractului de leasing.
Dincolo de formalitățile juridice, sunt aspecte importante care pot influența semnificativ experiența de leasing operațional. Prin urmare, citirea atentă și înțelegerea documentelor de leasing înainte de semnare asigură luarea unei decizii de afaceri pentru un viitor fără bătăi de cap din punctul de vedere al managementului flotei.
Avantajele pe care le oferă leasingul operațional
Leasingul operațional este o soluție avantajoasă și inspirată pentru companiile care operează cu autovehicule (indiferent de numărul lor), oferind flexibilitate și eficiență financiară. Un beneficiu important al alegerii acestei forme de leasing este posibilitatea deductibilității cheltuielilor asociate întreținerii și utilizării flotelor de autovehicule, in condițiile prevăzute de lege. Asta înseamnă că, în contabilitatea firmei, costurile legate de utilizarea acestor vehicule pot fi considerate cheltuieli deductibile, reducând astfel baza impozabilă, și lăsând loc mai mult pentru căutarea oportunităților de dezvoltare.
Un alt beneficiu important al leasingului operațional este varietatea opțiunilor de dotare a flotei cu autovehicule noi, moderne, fiabile. Clientul are libertatea de a alege tipul de autovehicule care vor fi incluse în contract, fără a fi nevoit să plătească sume în avans, să suporte costuri adiționale sau taxe suplimentare. Această flexibilitate este un avantaj major pentru companii, permițând-le să se adapteze rapid la cerințele pieței și la nevoile specifice de dezvoltare ale afacerii.
Spre deosebire de leasingul financiar, care presupune posibilitatea achiziției bunului la finalul perioadei contractuale, leasingul operațional are un mare avantaj. În cazul leasingului operațional, bunul (în acest caz, autovehiculul) nu devine proprietatea clientului la finalul contractului, ci rămâne în posesia firmei de leasing operațional. Clientul alege de cele mai multe ori continuarea contractului prin închirierea unei mașini noi, cu costuri mai eficiente, tehnologii la zi, norme mai bune de siguranță și poluare, poate chiar să facă tranziția spre o flotă electrificată – o alegere pe care o fac din ce în ce mai multe companii. Acest aspect are implicații pozitive chiar și asupra contabilității clientului, deoarece costurile legate de utilizarea autovehiculelor sunt înregistrate ca și cheltuieli, ceea ce poate duce la o reducere a impozitelor datorate. Din nou, rezultă o eficientizare a costurilor.
Soluțiile de mobilitate sustenabilă prin leasing operațional full service sunt tot mai căutate în România, fiind preferate nu numai de companiile mari, cu sisteme de management procedural și bugete bine definite, sau de corporații importante și firme de anvergură europeană, dar și de companii mici și mijlocii, din ce în ce mai mult.
Utilizarea unei flote de autovehicule prin intermediul leasingului operațional este o soluție optimă de mobilitate sustenabilă pentru firmele care necesită utilizarea autoturismelor în activitatea de zi cu zi, contribuind astfel la eficientizarea activităților și la creșterea profitului.
Leasingul operațional full service oferă deci numeroase avantaje pentru companii: flexibilitate, control și eficientizare a costurilor, beneficii fiscale. Toate acestea îl transformă într-o o opțiune atrăgătoare pentru orice companie care caută o metodă cost-eficientă de a gestiona flota de vehicule, asigurând în același timp conformitatea cu cerințele contabile și fiscale.
Mobilitate sustenabilă prin leasing operațional versus clasicul leasing financiar
Leasingul operațional și leasingul financiar sunt două opțiuni diferite pentru închirierea de autovehicule, fiecare cu particularitățile ei distincte. În esență, în leasingul operațional clientul optează la finalul contractului pentru schimbarea mașinii cu una nouă, iar managementul operării cade în sarcina companiei de leasing operațional, în timp ce în leasingul financiar, compania care finanțează achiziția vehiculului poate rămâne proprietarul acestuia după încheierea contractului, dar rămânându-i în sarcină și cheltuielile operaționale cu aceasta.
Diferența evidentă între cele două tipuri de leasing este că, în leasingul operațional, la finalul contractului, clientul nu are opțiunea de a cumpăra vehiculul, ci de a-l înlocui cu unul nou, iar în leasingul financiar clientul poate deveni proprietarul mașinii după plata unei taxe reziduale.
Alegerea mobilității sustenabile prin servicii de leasing operațional full service se poate dovedi a fi o alegere inspirată pentru cei care doresc să utilizeze un autovehicul fără a se îngrijora de întreținerea acestuia sau de alte costuri si activități asociate. Avantajul clar constă tocmai în absența acestor griji , ele rămânând în proprietatea companiei de leasing operațional. Această opțiune este ideală pentru cei care caută libertate, eficiență și flexibilitate.
Costurile leasingului operațional variază în funcție de modelul autovehiculului și de condițiile contractului. Evident, aceste costuri lunare pot crește considerabil pentru autovehiculele premium. Însă, ele acoperă toate cheltuielile asociate autovehiculului, de la asigurare până la întreținere.
Durata unui contract de leasing operațional este variabilă, cele mai utilizate sunt perioadele între 48 și 57 de luni, cu posibilitatea de a negocia termeni care să se potrivească nevoilor specifice ale clientului, și pot porni de la 25 de luni în cazul contractelor pe termen lung. De asemenea, există și posibilitatea de a închiria autovehicule pe durate scurte, între 1 si 24 de luni, in cazul contractelor de închiriere pe termen mediu. Această flexibilitate în a alege contractul cel mai avantajos pentru fiecare afacere, face ca leasingul operațional și închirierea de vehicule pe termen mediu să fie opțiuni atractive pentru multe companii care adoptă modelul mobilității sustenabile.
Leasingul operațional full service este din ce în ce mai popular în România, urmând tendințele internaționale. Este o soluție avantajoasă, eficientă și flexibilă pentru cei care doresc să beneficieze de avantajele deținerii unui autovehicul fără responsabilitățile complete ale proprietății. Dacă te gândești să optezi pentru leasing operațional, este esențial să te documentezi temeinic pentru a te asigura că iei decizia cea mai potrivită pentru nevoile și situația financiară a afacerii tale.
