Ce costuri ascunse elimini prin leasing operațional full service?
Atunci când o companie decide cum alege să gestioneze flota auto, întrebarea principală este: cât costă leasingul operațional și ce avantaje aduce față de achiziția directă? Mulți manageri privesc doar către rata lunară, însă diferența reală se vede atunci când sunt analizate costurile ascunse asociate cu deținerea și întreținerea unei flote.
În continuare, îți prezentăm o analiză clară a principalelor costuri ascunse pe care un contract de tip leasing operațional full service le elimină complet.
1. Deprecierea mașinii – cost invizibil, dar major
Când achiziționezi o mașină, valoarea ei scade imediat după ieșirea din showroom. Deprecierea poate ajunge la 40-50% în primii 3 ani. Prin leasing operațional, acest cost nu mai este responsabilitatea companiei, pentru că mașina este returnată furnizorului la finalul contractului.
2. Reparații și piese neprevăzute
Oricât de bine ar fi întreținută o mașină, pot apărea oricând reparații neprevăzute. În leasingul operațional full service, acestea sunt acoperite prin rata lunară, eliminând riscul unor cheltuieli neașteptate. Astfel, companiile își pot planifica mai ușor bugetele și au siguranța că vehiculele rămân mereu în stare optimă de funcționare.
3. Costurile cu mentenanța periodică
Reviziile obligatorii, verificările tehnice și schimburile de ulei și filtre generează rapid costuri. În cazul unei flote mari, aceste cheltuieli devin considerabile. Leasingul operațional include service și mentenanță, ceea ce aduce predictibilitate financiară.
4. Costurile ascunse ale anvelopelor
Adesea, companiile nu iau în calcul toate costurile asociate schimbării periodice a anvelopelor. Prin leasingul operațional, întregul ciclu de viață al acestora este gestionat în mod complet (inclusiv stocajul), de la selecție până la reciclare, fără cheltuieli suplimentare. În acest fel, firmele câștigă timp, eficiență și predictibilitate în administrarea flotei auto.
5. Asigurări variabile și timp pierdut
Costurile polițelor RCA și CASCO pot varia semnificativ de la un an la altul, iar administrarea dosarelor de daună presupune timp și resurse importante. În cadrul leasingului operațional, asigurările sunt incluse și gestionate integral de furnizor, ceea ce reduce atât cheltuielile directe, cât și efortul administrativ al companiilor. Astfel, clienții beneficiază de stabilitate financiară și de un proces simplificat în cazul incidentelor.
6. Costurile cu mașinile indisponibile
Un vehicul scos din uz înseamnă pierderi pentru companie. În plus, închirierea temporară a unui alt vehicul generează cheltuieli suplimentare. Leasingul operațional elimină acest risc prin oferirea unui vehicul de înlocuire, disponibil imediat.
7. Asistență rutieră – cheltuieli în caz de urgență
O simplă tractare sau intervenție rutieră poate costa câteva sute de euro, mai ales în afara țării. Prin leasing operațional full service, asistența rutieră 24/7 este inclusă, fără costuri suplimentare.
8. Administrarea cardurilor de combustibil
Plata și monitorizarea consumului de combustibil presupun, de obicei, contracte separate și timp administrativ. Leasingul operațional oferă carduri de combustibil integrate, care simplifică plata și permit control strict asupra consumului.
9. Costuri de administrare internă
Echipele de HR, financiar și logistică investesc mult timp în activitățile legate de gestionarea flotei – de la programări și facturi până la negocieri cu furnizorii. Aceste costuri ascunse, deși nu apar explicit în buget, reduc eficiența generală a companiei. Prin externalizarea acestor procese în leasing operațional, organizațiile câștigă timp valoros și își pot concentra resursele pe activități cu adevărat strategice.
10. Revânzarea vehiculelor
Unul dintre cele mai complicate procese la finalul ciclului de utilizare este revânzarea. Companiile trebuie să investească timp în evaluare și să accepte pierderi semnificative. În leasing operațional, acest cost dispare complet, pentru că vehiculul este returnat furnizorului, iar compania poate alege un nou contract, cu o masina noua.
Concluzie
Întrebarea „Cât costă leasingul operațional?” are un răspuns mai complex decât simpla rată lunară. De fapt, leasingul operațional elimină o listă întreagă de costuri ascunse: depreciere, reparații, asigurări, anvelope, asistență rutieră și chiar costuri administrative.
Pentru o companie, asta înseamnă predictibilitate financiară și eficiență operațională.
